Coordonnateur aux pièces

Tu possèdes un minimum de 2 ans d’expérience en gestion des pièces et désires mettre à
profit tes aptitudes à travailler en équipe ?

Tu préfères être en arrière-scène pour collaborer à fond et désires participer au succès de l’équipe de carrosserie ?

Notre poste de coordonnateur aux pièces est assurément fait pour toi !

Description sommaire du poste

Coordonner la gestion de l’inventaire des pièces et accessoires, en assurant la réception, le classement, la préparation, l’expédition, les besoins internes et les commandes selon les besoins et les soumissions du directeur de carrosserie.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’adaptation;
• Facilité avec le travail d’équipe ;
• Polyvalence et autonomie.

Exigences du poste :

• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Base de connaissance en mécanique (un atout) ;
• Faire preuve de diplomatie en tout temps ;
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout).

Principales tâches :

• Faire la réception des pièces et accessoires.
• Réviser les devis de l'atelier de carrosserie afin de s'assurer que les pièces commandées sont appropriées et que les prix sont conformes aux devis.
• Maintenir l’inventaire en ordre et compléter si nécessaire ; les bons de réparation, les factures, les estimations d'assurance et les pièces sur commande spéciale.
• S'assurer que les demandes de pièces provenant de l'interne soient facturées sur le bon de réparation du département.
• Vérifier, sur une base hebdomadaire, les dossiers des commandes à être récupérées par les clients ou livrées chez ces derniers, ainsi que les commandes en suspens.
• Organiser les commandes de l'atelier de carrosserie et s'assurer que toutes les pièces sont étiquetées avec les noms des clients et les numéros d'exécution.
• Étiqueter le retour de pièces à être remplacées ainsi que les pièces à être recyclées selon les politiques du constructeur.
• Aviser le directeur de la carrosserie des toute rupture de stock ou lorsqu'une attention immédiate doit être portée au matériel de l'atelier.
• Repérer des pièces en rupture de stock auprès d'une source externe et placer une commande urgente si nécessaire.

Tâches diverses

• S'assurer que les comptoirs sont propres et ordonnés. Nettoyer les ordinateurs et les imprimantes ;
• Se tenir informé des tous les nouveaux produits et des produits mis à jour ;
• Au besoin, livrer les pièces aux techniciens ;
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Salaire et conditions :

• Salaire selon expérience pertinente entre 20 $ et 30 $ de l’heure ;
• Poste permanent temps plein ;
• Horaire de travail du lundi au vendredi ;
• Prix employés ;
• Avantages sociaux et bien plus

NOTE : Dans la présente publication, le masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.